Организация корпоративных мероприятий
и частных праздников
  • Санкт-Петербург
  • +7 (812) 454-54-03
  • +7 (812) 925-06-55
Санкт-Петербург,
пр-т. Испытателей д.39, лит.А
«Комендантский проспект»

Организация и проведение конференций

Заказать обратный звонок

Конференция – мероприятие, число участников которого обычно превышает несколько десятков. Компания «Медиа Концерн» полностью снимает с Вашей компании необходимость тратить время на организационные моменты. Для нас нет принципиальной разницы в том, будет ли конференция проводиться в России или за рубежом, потому что схема и система работа налажена.

Мы всецело берем на себя организацию по подготовке и проведению конференций:

  • обсуждение целей и задач конференции с компанией – инициатором, согласование даты;
  • подбор места проведения конференции;
  • оформление зала в соответствии с тематикой;
  • помощь в организации рекламной кампании перед конференцией;
  • подготовка необходимой документации: виз для иностранных коллег, приглашений;
  • оснащение всем необходимым техническим оборудованием;
  • изготовление полиграфической продукции (от приглашения участников до брошюр и баннеров);
  • трансфер участников;
  • встреча и регистрация гостей, организация координационного центра;
  • предоставление персонала: переводчиков, координаторов и т.д.
  • комфортное размещение участников конференции и их пребывание на мероприятии (включая проживание и питание);
  • приглашение спикеров, журналистов;
  • фото и видео сопровождение мероприятия;
  • организация экскурсионной программы для иногородних и иностранных участников;
  • рассылка пост-релиза участникам конференции.

Связаться с сотрудниками отдела по работе с бизнес-мероприятиями можно по телефону: (812) 454-54-03.

Генеральный партнер в области экскурсионного, документационного (паспортно-визовый режим) и гостиничного обслуживания – турфирма «Атмосфера».